现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中.在确定了参展目的后，选择核实的展览展示公司是关键。

 
1、报展定位  
选中展览展示公司后，与主办单位取得联系后会得到报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、展馆展位图、参展人员手册、有关服务等。返回给大会主办者并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。  
 
2、预算    
参展费用包括展位费、展品运输费、展位装饰装修费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费；必要的设备租赁费、会议室租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。   
3、展台位置
展览展示公司提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，也可以按照展位费的多少来区分位置的好坏。