外资企业及中资企业参加展会对展台制作搭建的经验

展会，作为一种直接有效的开拓国际市场宣传和产品销售的渠道，企业的重视程度越来越高。而参加展会的企业在展台的搭建风格和展台设计成为体现参展效果与吸引目标客户关注的关键因素之一。

在参展准备阶段，参展公司根据展会主办国的市场情况及资金预算，首先确认自己的展位面积及展出形式：标摊或特装。一般而言，特装展位的公司会以展台的搭建风格来体现公司的经营理念及市场定位和未来发展趋势。笔者根据多年的海内外展台搭建经验，将从特装和展团两个方面浅谈一些心得和体会。

特装展位，顾名思义就是在光地的基础上按照展馆和主办方的相关规定进行特殊设计和装修的展位。在展会期间，可以见到材料或结构各异、色彩或明或暗等不同类型的特装展位，如：木质、铝合金材质；如不同结构：单层、双层及吊顶或无吊顶的结构。如何规划好自己的展台设计和搭建，将从以下几个方面跟大家一起探讨：

1、参加各类展会如上海美博会浦东展会提前做好预算。

有些参展企业在寻求展台设计方案时都不明确特装的预算，随着设计方案的不断完善，展台搭建的成本大概有了眉目。有些国外与国内价格差别较大，如果能在提前了解参展企业预算成本的基础上进行展位搭建方案的设计，效果和效率会大大提高。比如俄罗斯，国内常见的海报可能为80多元人民币/平米，而在当地制作可能需要60欧元/平米，如果在展会现场，价格可高达100欧元/平米。若是灯箱材质价格则会更高；同时由于俄罗斯的环保要求严格，当地的烤漆及玻璃等都价格高昂，因此如果大量采用了这些烤漆或玻璃材料，搭建成本往往会高出很多。

2、展台的搭建风格体现了公司的品牌价值

有时大家对特装可能有些误解，认为每次特装总体印象和感觉都要与以前有所不同，每次都要有创新。但是展台展示也属于企业品牌识别系统的一种体现形式，所以建议展台设计尽量要与公司整体的品牌识别系统保持一致。即如果公司的品牌、市场定位等没有新的元素需要体现，建议参展企业继续采用大致类似的风格，让目标客户及合作伙伴一眼就能识别出这是哪个参展公司，而不是要先看logo，展台在展会上就是公司一个大的“Logo”。

3、整体风格简约有内涵。

经常听到参展特装企业说隔壁某某国外的展台做得很有感觉，做得很好，但是好在哪里呢？其实也说不清楚，结构和色彩看起来都很简单，但是整体感觉特别舒服。仔细想来，有以下几个方面的区别：

第一、许多国外企业的展台展示给大家营造了一种比较轻松的氛围。如展台除了具有洽谈功能之外，还留有一定的休闲空间，如吧台等区域，可别小看这个吧台，新老朋友在这种轻松愉快的环境下，喝点饮料或热饮、品尝一些特色小点心等更拉近彼此之间的距离，感情沟通也更畅通。

第二、展具选择有讲究。由于参展及展台制作搭建预算的限制，很多国内参展企业的展台会选择摆放几套普通的一桌四椅。这种布置非常实用，满足洽谈需求，但是大部分都很难保证新旧，有划痕就更难免了。相比较而言，部分国外参展企业自己花高价提前购买新的家具，用完了再运回去。但是这种方式对于赴国外参展的中国企业不太适用，不过提前找桌椅租赁商租赁是可行的，当然成本上也会有所提高。

第三、展台的美工和画面也是体现企业经营理念的关键因素，尤其是画面。一些参展企业喜欢把公司的宣传手册布置到展台上，如公司介绍、企业愿景、产品参数等等，其结果就是整个展台变成了一个大的画面展示墙了。当观众走进来一看：眼花缭乱的海报介绍、塞满了桌椅的展台，看不出来重点主次。甚至很多观众第一句就是“what do you do?” 被问这种问题参展企业会很受挫。其实这说明参展企业的宣传不到位、没有重点。展台上布置的画面不在多而在精，没有哪个展览设计师能比参展企业的工作人员更懂自己企业的产品，因此设计画面的最好设计师不是展览公司的陈联富设计师，而是了解自己企业的企业策划人员。 

第四、选择一个对展出国比较了解的设计公司和搭建商作为特装合作伙伴。

可能有人会质疑，我们阿诗顿展览展示公司作为展台设计搭建公司，这样的建议不是把有意向的客户推送给竞争对手了吗？但是作为一个有着多年海外设计搭建经验且抱着对公司负责也对客户负责的态度，最终搭建完成的质量和公司的声誉更重要。如果现场因为公司的不专业或协调方面的问题延误了展台搭建进度或效果，有可能以后就永远失去这个客户了，潜在的损失反而会更大。

虽然很多展览公司对外宣传时可以做全球搭建，但如同每个企业都有自己的主打产品一样，每个展览公司都有自己的市场优势和劣势，能做到在全球各地搭建而不出问题的公司是少之又少。我们公司与意向客户沟通时，由于不是所有区域都有优势，在与客户沟通时，会考虑我们是否有优势在合理的价格范围内做好相关的工作，如果不能，我们会建议客户寻找其它有优势的合作方进行合作。这些年很多与我们合作的客户在了解到我们公司的报价并不是最低但仍然选择与我们合作是基于一种信任，在此非常感谢一直都支持信任我们的客户。

如果选择当地的设计或搭建公司也会存在较大的障碍，第一沟通问题，抛开部分市场能把英语作为当地通用语言外，其他很多市场都不能通过英语沟通，如果加上专业表达用语难度就更大了。第二可靠性，也听客户提过，搭建款项汇给当地公司之后就没有音讯了，这会对公司造成经济上的损失并且耽误整个展会计划。

每个地区搭建的管理要求以及当地的工艺都不尽相同，如不允许使用大面积涂料、背板限高2.5米、只允许工会的工人搭建、部分区域当地工人很难完成造型复杂的展台等等，很多设计公司并不清楚这些形形色色的搭建要求以及当地的工艺。我们经常收到客户及同行的来图要求报价，但因为这些设计图都是按照国内的展台设计思维和工艺制作标准进行设计，如工艺、价格、主办方的要求等我们也不知道，如何进行报价？遇到这种情况，只能告诉客户需要对已完成的设计图进行修改，由于前面的设计沟通已经占用了客户的很多时间和精力，客户一般很难接受再进行大改。综上所述，建议选择2-3家长期稳定可靠的供应商将会极大地提高前期的设计沟通效率。

针对每个地区、每个行业不一样的现状，设计装修方案还受限于很多其他因素，因此最后选定设计方案的决定因素也是不一样的。

综上所述，企业在选择展览展示展台类装修设计公司时，应该结合自己公司的实际情况与以往的合作案例和参展国的实际要求进行选择，而不是只看价格或其它单一因素。参加上海展会就找上海阿诗顿展览展示公司，经验丰富，案例多多！