中国企业去国外参展如何使参展取得预期的理想效果!
一、选择什么样的展会
展会的定位一定要和公司的业务高度契合。在选择展会时,参展企业可以与组展单位或主办方认真分析历届展会情况:展商和观众的行业分析,当地市场情况的分析等。如一个展会包含有多个主题,但一定有1-2个是其重要主题;从市场的角度分析,该市场区域是不是有技术限制、专利、知识产权等限制门槛。展会不在于参加的场次多少,而在于参加的展会地区是否与公司的市场定位匹配。
二、海外参展前的准备工作
展商在确定展出形式即特装或标摊形式后,要及时的围绕此次展会主题提前做好大量的准备工作:展台方案的设计和实施、色彩搭配、现场工作人员配备、目标或潜在客户的邀约等。国外展会的特装展台方案一般都在展会前3-4个月确定下来,之后设计精美的邀请函,发给新老朋友、合作伙伴等。如果刚好有业务人员前去这些地方出差,带上印刷精美的邀请函并当面对客户提出正式的邀请效果则更好。若此次展会同期有公司的技术研讨会或者新品发布会,如此做就更加重要。对于一些重要的嘉宾要提前安排好行程和酒店,做好人员的接待工作。展会礼品的准备、前期宣传、现场客户接待、客户需求记录、展后客户跟踪或回访等工作规划都要做好。对参加展会的人员需要进行专门的培训,如:接待礼仪、服装以及参展国的风俗习惯等,尽量做到入乡随俗。
三、展台设计搭建的延续性
参展企业去任何一个地区参加一次展会很难马上获得宣传和推广效果,所以在一个区域持续地亮相以及不断拓展新客户是很有必要的。当然对于展会的投入可以根据市场的变化情况来增加或者减少。参加展会之前可以做详细深入的市场调研,但是一旦决定要开发这个市场就要尽量地延续,如果隔几届才参加一次展会,之前展会积累的人脉和推广效果已经减掉一大半。
四、多样式营销方法相结合。
除参加展会外,同期也要采用其他方式进行市场推广和宣传:参加当地的行业年会及研讨会、在当地的平面媒体上投放有针对性的广告、有经济实力的公司也可以派出一定的外贸销售人员去当地拜访客户、针对当地市场制作当地语言的App或者移动互联网页、经常给客户推送最新的文章或公司动态等。
五、提前了解当地文化、礼仪、礼节。
在网络发达的今天,在参展之前一方面可以通过网络了解当地的文化、历史及习俗;另一方面也可以购买当地的相关书籍进行学习,以便更好的融入当地文化,并以当地能接受的习惯和营销方式去和他们沟通交流,最后逐渐转化为更适用于当地市场的本土化营销。