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会议会务会展服务管理具体包含哪些

作者:admin   发布日期:20-08-06   浏览次数: 100   二维码分享

会议会务会展服务管理具体包含哪些

会议会展服务管理是现代服务业发展中必不可少的新兴领域,在会展产业链中处于核心位置,它决定着整个会展工作的成败。会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程(会前、会中、会后;或是展前、展中、展后)服务,既包括发生在展会现场的租赁、广 告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输、地方特产等相关行业的配套服务。

一、会展外包指的是开会、展览、活动、设计工作外包,减少企业琐事,交由更专业、更有资源的机构整体或部分包揽解决,既能有效控制费用,更能赢得优秀的品质服务;优秀会展会整合中国乃至欧洲优质会展合作商,按专业分类、按实力排队、按诚信建制;建立每个环节的公信力,从服务商、场地、设计、承建、器材、舞美……均进行:实名认证、信用档案、诚信指数、交易评价等信用管理,关注过程控制与细节把握。

二、会议、会展服务主要分为:会/展前服务,会/展中服务,会/展后服务三个阶段。

1、会/展前服务包括:信息收集、 广告宣传、 场馆租赁、 展位销售、 展会邀请、 信函发送、 证件办理、 展台设计、 场馆设计、 搭建布置、 展前服务 设备租赁、展品采购包装运输、特殊展品设计制作、活动安排等。

2、会/展中服务包括:礼仪引导、票务登记、人员接送、食宿安排、开幕仪式、现场服务、安保服务、展品保护、知识产权保护、信息系统维护、设备维护、实时统计、现场翻译记录、突发事件处理、交通等。

3、会/展后服务包括:会/展后人员疏散、观光旅游安排、展台拆除、人员派送等服务。


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