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大型展会策划主要包括哪几种方法。具体内部内容是什么。

作者:阿诗顿展览展示   发布日期:20-08-09   浏览次数: 73   二维码分享

大型展会策划主要包括哪几种方法。具体内部内容是什么。

提供:活动策划执行、会议布置、企业营销策划、展会策划、展览制作、会场服务、展台搭建、特装展位施工、室内户外巡演、店面装修、展柜制作、舞台灯光搭建、发布会庆典等大型活动策划与制作的专业化展览展示机构等。

展会策划主要包括以下几方面内容,即展会的立项策划、展会筹建策划、展会宣传推广的策划、展会招展策划、展会招商策划、展会现场管理策划、展会相关活动策划等。


大型展会策划的过程是一个综合而又复杂的过程,它是一项整合型的系统工程。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。展会策划行为离不开市场,所有策划行为都要以市场为导向。在整个策划活动中,以专业的展览服务赢得买家和卖家的支持与信赖尤为重要。展会策划原则上是应该使80%以上的参展商达到参展目的,使70%的专业观众达到参观的效果为标准。


一、大型展会的立项策划

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等,在此基础上编写完整的展会项目可行性报告,对展会的各种策划方案进行系统的总结,并提出科学的、结论性的意见和建议。这是展会策划的基础,也是必不可少的一环。


二、大型展会筹建策划

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈,对展会的整体要求越来越高,展会的筹建策划是否合理、周全,会影响展会的实施,甚至反映出展会水平的高低。


三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时,必须结合宣传推广阶段的不同目标,分别选择最佳的宣传推广渠道,一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标;另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署,使得各项活动互相辉映,共同服务于整体目标。


四、大型展会招展策划

招展策划是展会的关键环节,也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位,

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在,组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求,实施定制服务;客户数据库要能实现互动反馈,追踪客户的需求变化;建立科学的绩效评估措施,来改善客户关系。


五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会,具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要,目标观众的信息采集是招商方案的基石,也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接,也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。


六、大型展会现场管理策划

展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等,展会现场管理策划直接影响展会的现场管理,因此,策划方案一定要周全,对展会现场如何管理,提供哪些服务,将达到怎样的效果等,都应该考虑到,以便展会顺利、有序地开展


七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排,如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等,这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在展会期间策划举办展会相关活动,能丰富展会的信息功能,扩展展会的展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的贸易功能;对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用


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