会展行业具体角色分工细则,你是哪个角色?
会展人才”总是业内人士津津乐道的一个话题,但何为“会展人才”?你符合“会展人才”的标准吗?这是学会展专业的你、即将在会展行业求职的你、从事会展工作的你、作为管理者的你……都必须要知道的事。
通常说的会展人才指的是策划和实施层次的人才,其中包括会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持型人才。会展核心人才包括会展策划和会展高级运营管理等人才,他们在行业中层次最高,专业性最强。
会展行业未来需求最多的几种人才:
1、会展策划师
会展策划师是会展企业的关键人物,其主要职责是:开发新主题,赋予现有的展会项目新的元素,拓展其深度与广度,使原有的项目规模化,效益最大化。该职位要求英语流利,熟悉会展运作流程,有营销或项目策划经验,市场调研经验。并有出色的语言表达和沟通能力。
2、项目经理
分为会展活动项目经理与会展活动工程经理,是行业内有多年从业经验的会展项目负责人,主要职责为承接会展项目,负责所承接项目的组织、实施,完成部门下达的创收指标等工作。或者为会展服务类机构,负责承接一些大型的会展工程与布置项目。一般要有5年以上工作经验,熟悉会展业务,能独立承接会展项目或工程。英语熟练,并具有较强的语言和文字表达能力和公关、协调能力。很多会展公司在项目经理下还附设项目主管。
3、设计师
要求有室内设计或环境艺术专业背景,其职责是根据品牌特色和客户要求选展和布展,包括现场观察展位位置,构思展位主题、展览形式,设计制图,安排场地布局,并能现场指导安装人员以及展览礼仪的企划等。
4、销售(招商员、招展员)
主要从事国内外展览业务联系,营销是会展业中必不可少的职位。一些外资会展公司中通常设有市场和项目两大部门,而市场部的销售还分为会议销售、媒体销售等不同方向。具体按职位分有业务员、客户服务、销售经理等不同级别。业务员对于学历几乎没有要求,但前提必须有销售经验,能够使用电脑等工具,而销售经理则需要毕业于市场营销或相关专业,有广告、展览的销售经验,并对会展市场的运营有多年的经验。
5、会务秘书
会议现场服务人才发挥的舞台不再是“盘杯碗”,前期负责相关会务信息的传递、整合、编排、布置。而是承接着会议现场各种智慧的碰撞交流,掌控现场秩序与效果,体现展会文化层次的优秀服务人才。一般要求酒店管理、外语外贸专业或有一定专业技术背景的大学毕业生,需要具备较好外语沟通和对展会主题的领悟能力,具备现场组织协调能力。