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参展商前期展位进行功能布置设计规划几个实用方法

作者:阿诗顿展览展示   发布日期:20-08-25   浏览次数: 105   二维码分享

参展商前期展位进行功能布置设计规划几个实用方法


展位布置图简称展位图,是展会主办方在展览场地上设置展位的平面示意图。此图用于客商选择参展展位,同时用于主办方在展会期间的现场布展管理工作。

规划展位图的方法如下:


一、可依据主办方与展馆经营方达成的租赁合同,按合同约定的租馆面积规划展位图。如同时租赁使用展馆室内、室外的场地,应分别规划室内、室外展览场地的展位图。


二、展位图因展览场馆的建筑设计而异。主办方通常以展馆经营方提供的展览场地展位平面图(标准图,也称为底图)为依据,设计本展会所需的展位图。


三、了解展馆所在地消防管理部门对于展览场地通道宽度的相关规定,据此确定展览场地上通道的布置(包括主通道和辅通道),同时确定展位布置的区域。一般而言,室内展览场地中,展位区域与通道的占地之比不能超过50%(容积率)。展览场地中的通道宽度,一般不能低于2.5米。如杭州国际博览中心规定,其室内展览活动的主通道宽度应不小于5米,辅通道宽度应不小于3米。


四、依据展览项目特点和预定展会规模,在展位图中分行业或按展品类别设置专业展馆或展区,并在专业展馆或展区中划分特装展位区和标准展位区,或划分重点展区和非重点展区。

如某机械装备展会主办方租赁使用室内展览场地5万平方米,共5个展馆。主办方设置机床馆3个、机器人馆、机床附件馆各1个。5个馆主通道两侧的展位,划为重点展区,提供客商搭建特装展位。考虑到机床附件馆可能因参展客商不足而有展位空置,在该馆中划出500平方米作为洽谈区,展会期间安排桌椅,提供茶饮服务,以供参展商与买家洽谈生意。


五、展览区域一般以标准展位面积(3×3米)的个数进行规划。其中,特装展区一般按标准展位面积的倍数(偶数)进行规划。如36、54、72、108平方米等。每个特装展位的四周或三边(有一边靠墙)必须是通道。因此,展会主办方对租用光地的参展客商,要求起租面积为36 平方米(即4个标准展位的面积)。


六、展位图上规划的展位须编排展位号。标准展位编号的方法,一般是从展馆/展厅参观进口顺时针的方向,从第一个标准展位到该展馆/展厅最后一个标准展位,按阿拉伯数字顺序编号。由于大多数展馆/展厅可以布置上百个标准展位,故展位号须按3位数编排,如001直至101、202。如展会所用展馆/展厅较多,则在展位号前加上英文字母或汉语拼音以示区别不同的展馆/展厅,如A001、B001等。对用于特别装修展位的光地,可不按标准展位编号,而专门编号。如AT1、BT2。AT1指A馆1号特装展位。


七、展位图除标明展览区域/展位和通道外,还应标明室内净空高度和限制高度、地面承重指标、参展商报到处、观众登记处、展商/观众出入口、展品物流出入口及通道、仓储区、餐饮区、展馆商务服务点、主办方办公室、开幕式地点、卫生间、停车场等设施所在位置,以方便参展客商与观众。  


八、展位图在销售业务启动之前是规划图,用作销售人员邀请客商参展预定展位位置。此图应公布于主办方网站。在销售过程中,此图布置会有所变动。在展位销售工作结束之后或在展会开幕之前,此图布置方告确定,遂成为主办方、展馆经营方、参展商共同认可的正式展位图。


九、规划展位图应考虑美观性,以利观众在展会现场产生美感。体现美观性,首先要注重展位图的整体性,避免设计失范,杂乱无章;其次要统一色调,主要是公共搭建(开幕典礼台、观众接待处、贸易洽谈区等)、标准展位(主要是楣板)、地毯、主办方人员工作服的色调;第三要做好展馆序厅和观众主入口展厅的布置,以求大气热烈,又方便参观。


十、设计制作展位平面图,采用计算机软件作业。展览项目可找上海阿诗顿展览展示公司安排专人负责设计制作。规划图在公布前,应在项目内部讨论,听取销售、营销和运营业务人员的意见。


十一、规模大型、且举办历史长久的展会,一般不会轻易变更展位图的总体规划。


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