上海举办会议活动展板设计制作方法

上海举办会议活动展板设计制作方法

会议展板展示已经成为很多学术会议的正式组成部分, 有些会议甚至安排有多个展板展示时段. 由于展板展示更有利于直接、快速地交流, 可以方便作者与感兴趣的读者进行深入交流, 并由

此建立联系, 因此得到很多会议参加者的认可。

一、展板的结构布局

会议展板的布局要根据组织者的相关要求(展板的长度和宽度)及展演的内容和目的来决定, 要力求将自己拟传递给读者的信息以简洁明了、易于理解的形式表达出来. 有些会议安排的展板有

成百上千幅, 因此, 如何使展板具有吸引力, 给人良好的第一印象是至关重要的.

通常情况下展板中的内容分为三列或四列; 摘要在左上方, 结论在右下方, 参考文献、致谢等次要的文字安排在右下角; 字体、字号和空白(行间距等)要适度变化, 尽可能采用易于阅读的无

衬线字体(如Arial), 题名文字要在3米以外能看清, 正文文字应在1米以外能阅览(题名-90号黑体字, 章节标题-36号字, 正文-24号字), 1.5倍行距, 图表中的字号也应该足够大; 尽量多地

使用图件或表格, 文字、图表和空白的大致比例为30%, 40%和30%; 展板中各模块的风格要尽量保持一致(标题的位置相对固定), 信息的展示要有清楚的逻辑顺序(可采用数字序号或箭头来引导读者)。

二、会议展板的结构布局

为丰富展板的表现形式, 可适当使用背景颜色, 但背景色一定要柔和, 如果图件的颜色整体偏深, 应使用浅色背景, 否则使用深色背景; 背景颜色要尽量一致, 不宜过于鲜亮, 不宜有图案, 以免干扰读者; 如果要突出重要内容的文字或图表, 可适当使用与背景色对比明显的方框.

会议展板的版面设计通常有大展板和组合型展板二种形式. 大展板须使用特殊打印机印制, 缺点是成本较高, 印制完毕后再修改就很麻烦, 不方便储存和携带; 优点是张贴方便, 视觉效果良好. 使用多张A4打印纸的组合型展板具有价格便宜、容易修改、便于携带的优点, 不足之处是张贴比较费时费力.

三、展板的内容表达

会议展板的内容表达一般必须符合科技论文的IMRaD格式, 通常包括题名、作者及其所属机构、摘要、引言、方法、结果、结论、致谢、参考文献等部分. 成功的会议展板中文字并不多, 大部分篇幅都用于放置图片和表格, 比较好地遵循“一图胜千言”的原则准备会议展板时要记得插图设计和文字简洁性方面的一些问题. 事实上, 优秀展板的文字并不多, 会议展板的大部分篇幅都用于放置图片和表格.

1、题名:

要简短、鲜明、醒目. 题名的长度不可超过2行, 应该采用粗体黑色字体, 要能使读者在3米远的地方看清楚。

2、作者及所属单位:

作者的次序和身份关系到贡献和知识产权, 因此要确保作者的完整和所属机构的明确性.

3、摘要:

简述研究问题、方法、结果及意义, 要尽量少于150个单词.

4、引言:

简介背景, 提出问题, 应不超过200个单词.

5、材料与方法:

采用图片或流程图形式, 不超过200个单词.

6、结果:

是展板的主要内容, 应尽量以图表形式表达. 图表要简洁、有自明性, 可适当使用颜色强调.