如何做好一场会务会展现场的布置准备工作

众所周知，会议布置是否合理对于会议的成功具体很大的影响。会场地点和大小是否合适，设备是否齐全，全场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议的效果将产生直接的影响。如何做好一场会务会展现场的布置准备工作，且听小编给细语道来。

一、前期准备工作:  

1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。  

2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。  

3、会展的地点：即展台的位置、大小等。  

4、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。 

二、会场布置的形式及方法:

1、不同的会议要求有不同的环境，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议要求隆重典雅，日常工作会议要求简单实用。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件，但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容，可选择适当的背景色调，或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。

2、在会场布置的色调选择方面，应注意会场内色彩的搭配和整体基调，选择与会议内容相协调的色调，这样可以对与会者的感官形成一定刺激，在其心里上产生积极的影响。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节，烘托整体的色调。一般来说，红色、粉色、黄色、橙色等色调比较亮丽明快，可以表现出热烈、辉煌的气氛，使人感到兴奋，因此更适用于庆典性会议；天蓝色、绿色、米黄色等色调庄重、典雅，比较适合严肃的工作会议。

3、座次标识方法是指标明会议成员的名签、指示牌和表格。座次一旦确定，要选择好标识座次方法。座次标识有几个方法。其一，在主席台或会议桌上摆放名签；其二，在与会人员出席证上注明座次；其三，印制座次图标。这三种方法可取一种，也可以结合使用。可以在与会成员入场之前每人发一份座次表，或者出席证和签到证上注明坐号，或者在会议桌上摆放名签。主席台座次图标一般可贴在休息室，主席团成员在入场前一般先到休息室，工作人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。与会者第一次入场时，工作人员适当引导。

4、花卉的布置也会对人的情绪产生一定影响。根据会议内容，使适当配置花卉，可以使人心情愉快。根据不同花卉所表达的不同的感情色彩，对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松；比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等，使人情感镇静，不易冲动。对花卉的选择，也可根据会议种类的不同而定。

 5、主席台是会场装饰的重点。一般应在主席台上方悬挂会标（也称横幅），会标上用美术字体标明会议的名次。主席台背景处（也称天幕）可悬挂会徽或旗帜，以及其他艺术造型等，主席台上或台下可摆放花卉。会场背景的装饰除了主席台外，主要是指会场四周和会场门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等，还可摆放鲜花等装饰物。

会展布置是会议前期重要的准备工作，尤其是对一些重大的会议，更应当安排很长一段时间做准备，会场布置包括排定会议座次、布置环境，配齐并调试电器设备等工作。会场布置具体重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议的目的。