欢迎访问上海阿诗顿展览-上海展台工厂-展示架制作公司-会展策划服务商-上海售货亭厂家-岗亭有限公司!
展会搭建、展台设计制作公司
一站式高性价比展览展示源头制作厂家

专业提供展台设计、展台搭建、陈列展示架、可移动展亭等设计制作

销售咨询热线(微信同号) 18817515121

如何做好一场会务会展现场的布置准备工作

作者:admin   发布日期:20-11-30   浏览次数: 95   二维码分享

如何做好一场会务会展现场的布置准备工作


众所周知,会议布置是否合理对于会议的成功具体很大的影响。会场地点和大小是否合适,设备是否齐全,全场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议的效果将产生直接的影响。如何做好一场会务会展现场的布置准备工作,且听小编给细语道来。


一、前期准备工作:  

1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。  

2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。  

3、会展的地点:即展台的位置、大小等。  

4、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。 


二、会场布置的形式及方法:

1、不同的会议要求有不同的环境,庆祝大会会场要求喜庆热烈,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议要求隆重典雅,日常工作会议要求简单实用。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件,但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容,可选择适当的背景色调,或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。


2、在会场布置的色调选择方面,应注意会场内色彩的搭配和整体基调,选择与会议内容相协调的色调,这样可以对与会者的感官形成一定刺激,在其心里上产生积极的影响。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节,烘托整体的色调。一般来说,红色、粉色、黄色、橙色等色调比较亮丽明快,可以表现出热烈、辉煌的气氛,使人感到兴奋,因此更适用于庆典性会议;天蓝色、绿色、米黄色等色调庄重、典雅,比较适合严肃的工作会议。


3、座次标识方法是指标明会议成员的名签、指示牌和表格。座次一旦确定,要选择好标识座次方法。座次标识有几个方法。其一,在主席台或会议桌上摆放名签;其二,在与会人员出席证上注明座次;其三,印制座次图标。这三种方法可取一种,也可以结合使用。可以在与会成员入场之前每人发一份座次表,或者出席证和签到证上注明坐号,或者在会议桌上摆放名签。主席台座次图标一般可贴在休息室,主席团成员在入场前一般先到休息室,工作人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。与会者第一次入场时,工作人员适当引导。


4、花卉的布置也会对人的情绪产生一定影响。根据会议内容,使适当配置花卉,可以使人心情愉快。根据不同花卉所表达的不同的感情色彩,对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,气氛轻松;比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等,使人情感镇静,不易冲动。对花卉的选择,也可根据会议种类的不同而定。


 5、主席台是会场装饰的重点。一般应在主席台上方悬挂会标(也称横幅),会标上用美术字体标明会议的名次。主席台背景处(也称天幕)可悬挂会徽或旗帜,以及其他艺术造型等,主席台上或台下可摆放花卉。会场背景的装饰除了主席台外,主要是指会场四周和会场门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等,还可摆放鲜花等装饰物。


会展布置是会议前期重要的准备工作,尤其是对一些重大的会议,更应当安排很长一段时间做准备,会场布置包括排定会议座次、布置环境,配齐并调试电器设备等工作。会场布置具体重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议的目的。


客户见证

Testimonial

快速通道 Express Lane

咨询热线

1881751512113918969938

邮箱:327048585@qq.com

QQ:327048585

Copyright © 2020-2021 上海阿诗顿展览展示服务有限公司 版权所有 沪ICP备20018151号-1

地址:上海市奉贤区迎金路283号 联系人:陈工

手机:18817515121 电话:13918969938 QQ:327048585

二维码
cache
Processed in 0.002534 Second.