参展结束最后一天撤展时展商需要注意什么
1、展览搭建公司首先要在展会结束以前就到总服务台,处理相应物品的出门证,将相应的货品产品的出门证办理完成。任何展品出馆之前,参展商均需到组委会服务台按照要求填写出门证,经参展单位相关负责人及组委会人员签字,后方可将相应的设备展品带出展览馆。
2、在展会结束完成以后展览搭建公司撤展过程中,应该留意撤展的具体时间。因为每个展会在撤展的时间要求过程中是不一样的,时间也就会有所不同,这个在参展商的手册上都会有相应的说明。如果没有在规定的撤展时间进行撤展的话,展馆方面是会收取相应的加班费用。因此关于一些大型的展台或者是展览的举办的话,展览搭建公司就要安排相应的充足的工人,在规定的时间内进行拆开展台,然后将相应的展台结构进行运送出展览馆。
3、展览搭建公司还需要提前办理好车辆进出展览馆的手续,以及工人出入的工作证,同时工人能够迅速到位并且做好装车和卸货的工作,准备提前联系相应的叉车。避免到现场手忙脚乱,又因为找不到相应的运输和调配的车辆而延误时间。对于企业来讲的话,因为撤展不及时或者是相应的展品没有及时运送出去,造成的损失也是一笔不小的费用。